会議室等・プレイルームのご案内

（1）施設予約の流れ

• 施設予約をされる方は、次の流れ図をご参照ください。
  会議室等予約方法の流れ図（PDF：104KB）
• 会議室、プレイルームのみをお申込みされる場合は、３ヶ月先までご予約いただけます。

（2）抽選申込み（施設予約システムにより抽選）

• 申込みにはＩＤ取得及び施設可能登録が必要です。
  ＩＤ取得方法（PDF：109KB）
  
• 会議室等の申込みは、「抽選申込み」から始まります。
• 申込みの制限件数は、8件です。（1件とは、施設及び利用日ごとの午前、午後、夜間、午前午後、午後夜間、午前午後夜間のいずれかです。）
• 申込み期間は、利用しようとする日の属する月の3か月前の1日午前8時30分から7日までです。
• 同一日時、同一場所の複数のお申込みはできません。
• 抽選月の8日に施設予約システム内で抽選を行います。
• 抽選結果は、抽選月の10日午前7時以降、施設予約システムで確認できます。 利用者ID取得時にE-mailアドレスを登録された方（以下「アドレス登録者」とします。）は、当落選の結果を送信します。
• 当選者は利用しようとする日までに、フロントで施設利用許可申請書の提出、施設使用料の納付（現金のみ）、施設利用許可書の交付（以下「申請手続き」とします。）を受けてください。
• 使用しない施設については、すみやかに施設予約システムで取消しを行ってください。
• 市主催事業等により、予め利用できない日がある場合があります。申込み可能日については、事前にお問い合わせください。

（3）抽選後の空き施設の利用申込み（先着順）

• 会議室等の申込みは、「予約の申込み」から始まります。
• 抽選月の11日午前8時30分から利用しようとする日までの間は、直接来館し申請手続きをすることもできます。 なお、利用当日の手続きは混雑状況によりお待たせする場合がありますので、事前の手続きをお勧めします。
• 抽選月の11日午前9時から利用しようとする日の前日午後5時までの間は、施設予約システムから予約申込みできます。アドレス登録者は、予約申込み内容を送信します。予約申込者は、利用しようとする日までにフロントで申請手続きを行ってください。
• 電話での予約申込みは出来ません。

（4）利用申込みの取消、変更

• 申請手続き前の取消、変更（予約取消後、新規に予約申込みをする必要があります。）は施設予約システムで利用しようとする日の30日前まで行うことができます。なお、それ以降の取消、変更は直接フロントで受け付けます。
• 申請手続き後の取消、変更は、フロントで発行済の施設利用許可書を添えて施設利用変更・取消承認申請書を提出します。
• 変更は1回を限度とします。また、納付された施設使用料は、原則還付しません。※利用しようとする30日前までに取消しをされない場合、使用の有無にかかわらずキャンセル料として、施設使用料の一部又は全部を納付していただきます。
  

• 料金は一律です。労働団体等料金は廃止となりました。

（5）利用の制限

• 同一の施設利用者（宿泊施設利用者を除く）が３日を超えて連続して利用することはできません。